मध्यप्रदेश शासन द्वारा लागू की गई ई-मेल नीति के तहत सभी अधिकारी gov.in तथा nic.in पर पदनाम से एवं व्यक्तिगत नाम से ई-मेल एड्रेस बनवाये जायें। इस आशय के निर्देश कलेक्टर श्री अरूण तोमर ने कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में आयोजित साप्ताहिक समय-सीमा के विभागों में लंबित पत्रों की समीक्षा बैठक के दौरान जिला अधिकारियों को दिये। बैठक में कलेक्टर श्री तोमर ने कहा कि शासन द्वारा पत्राचार हेतु नई ई-मेल नीति लागू की गई है। विभागीय अधिकारी के ई-मेल एड्रेस वरिष्ठ कार्यालय भोपाल से तथा जिनकी पदस्थापना जिला स्तर पर की गई है उनके ई-मेल एड्रेस सूचना विज्ञान केन्द्र कलेक्ट्रेट अशोकनगर से बनाये जायेगे। उन्होंने लंबित पत्रों की समीक्षा करते हुये निर्देश दिये कि विभागों में लंबित पत्रों का निराकरण नियत समयावधि में किया जाना सुनिश्चित करें। जिला अधिकारी शासन से प्राप्त दिशा निर्देशों के तहत शासकीय कार्य समय सीमा में पूर्ण करें। उन्होंने निर्देश दिये कि जिले में शासकीय योजनाओ का क्रियान्वयन वेहतर तरीके से कर पात्र हितग्र्राहियों को शासन की योजनाओं का लाभ दिलाना सुनिश्चित करें। शासन द्वारा योजनान्तर्गत प्रदत्त लक्ष्यों की पूर्ति हेतु सभी आवश्यक प्रयास किये जायें। मतदाता सूची पुनरीक्षण का कार्य 02 नवम्बर से उन्होंने निर्देश दिये कि आगामी 02 नवम्बर से प्रारंभ होने वाले मतदाता सूची पुनरीक्षण कार्य हेतु सभी आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जाएं। मतदाता सूची पुनरीक्षण हेतु सभी मतदान केन्द्रों पर संबंधित बी.एल.ओ को नियुक्त किया जाये। अशोकनगर : उन्होनें स्कूली बच्चों के जाति प्रमाण पत्र बनाये जाने के कार्यो में प्रगति लाये जाने के निर्देश दिये। आधार कार्ड बनाये जाने के कार्य में गति लाई जायें। स्कूली बच्चों के आधार कार्ड बनवाये जाने हेतु स्कूलों में शिविर लगाये जाये। उन्होंने समय सीमा के लंबित पत्रों, सीएम.हेल्पलाइन, जनसुनवाई, प्रधानमंत्री बीमा योजनाओं, आधार कार्ड, लोक सेवा गारंटी, फसल बीमा योजना, साधिकार अभियान, सार्वजनिक वितरण प्रणाली, विकास दशक एवं पेंशन प्रकरणों के निराकरण की समीक्षा कर आवश्यक निर्देश दिये। बैठक में मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री एम.एल.वर्मा, एस.डी.एम.पिपरई श्री ए.के.चांदिल, एस.डी.एम चंदेरी श्री इच्छित गढ़पाले, एस.डी.एम अशोकनगर सुश्री नेहा शिवहरे, एस.डी.एम ईसागढ़ श्री एम.एल.सिसोदिया, एस.डी.एम मुंगावली श्री ए.आर.मेसराम, तहसीलदार, नायब तहसीलदार, मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत, मुख्य नगरपालिका अधिकारी एवं जिला अधिकारी उपस्थित थे।
