सीधी- जिला कोषालय अधिकारी आर.डी.चौधरी ने कहा है कि संचालनालय कोष एवं लेखा द्वारा पउिपे अंतर्गत कार्य संचालन हेतु कोषालय एवं डीडीओ के म.उंपस प्क् संदर्भित सूचना के आदान प्रदान हेतु प्रेषित किए गए हैं। म.उंपस प्क् के साथ-साथ ई-मेल पालिसी एवं मार्गदर्षिका भी प्रेषित की गई है। समय-समय पर कार्यालय द्वारा ई-मेल के अधिकाधिक उपयोग हेतु मेरे द्वारा अनुरोध किया गया है। इन सबके बाद भी आहरण एवं संवितरण अधिकारियों एवं उप कोषालय अधिकारियों द्वारा ई-मेल का उपयोग नहीं किया जा रहा है और मेरे द्वारा दिए गए आदेषों एवं निर्देषों की अवहेलना की जा रही है। जिला कोषालय अधिकारी श्री चौधरी ने कहा कि इस संबंध में संचालनालय कोष एवं लेखा द्वारा भी निर्देष दिए गए हैं कि ई-मेल का उपयोग अनिवार्यतः किया जाय अन्यथा जिला कोषालय अधिकारी द्वारा आहरण संवितरण अधिकारियों द्वारा प्रेषित किए गए समस्त देयक तत्काल प्रभाव से मूलतः वापस कर दिए जाएंगे इसकी समस्त जबावदारी आहरण संवितरण अधिकारियों की होगी। उन्होंने कहा कि आहरण एवं संवितरण अधिकारी स्वीकृत आदेषों की प्रतियॉ ई-मेल से ही भेजें फिजिकल कापी स्वीकार नहीं होगी। वे देयकों की सूची ई-मेल से भेजें। आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को सूचना तथा प्राप्त की जाने वाली अन्य सूचनाएं। उन्होंने कहा कि ई-मेल से प्राप्त स्वीकृतियों में हस्ताक्षरित प्रतियों की स्केन कापी प्रेषित न की जाय।
