पन्ना%& सभी शासकीय कार्यालयों में आहरण संवितरण का कार्य इन्टरनेट के माध्यम से किया जाएगा। इसके लिए ट्रेजरी द्वारा नया साफ्टवेयर तैयार कर लिया गया है। इस संबंध में अधिकारियों को कलेक्ट्रेट के एनआईसी केन्द्र में आयोजित वीडियो कान्फ्रेसिंग में निर्देश दिए गए। अधिकारियों को प्रमुख सचिव कोष एवं लेखा आशीष उपाध्याय, सचिव सूचना प्रौद्योगिकी हरीरंजन राव तथा संचालक एमपीएसईडीसी एम. सेल्वेद्रन ने इस संबंध में निर्देश दिए। वीडियो कान्फ्रेसिंग में बताया गया कि एक सितंबर से ट्रेजरी में इन्टरनेट के माध्यम से बिल दर्ज होंगे। इसके लिए सभी आहरण संवितरण अधिकारी 31 अगस्त तक स्वान के इन्टरनेट कनेक्शन कार्यालय में अनिवार्य रूप से स्थापित करा लें। सीधे कनेक्शन के अलावा यूएसबी डोंगल से भी इन्टरनेट की सुविधा स्वान से प्राप्त की जा सकती है। कार्यक्रम में बताया गया कि कोष एवं लेखाA राजीव गांधी शिक्षा मिशन एवं पुलिस विभाग में नया साफ्टवेयर उपयोग लाया जाएगा। इसके लिए जिला तथा विकासखण्ड स्तर पर स्वान द्वारा कनेक्शन दिए जा रहे हैं। अब तक 50 जिलों तथा 319 विकासखण्डों में कनेक्शन दिए जा चुके हैं। कार्यालय में अधिकारी द्वारा विवरण दर्ज करने के बाद कार्यालय प्रमुख के नाम पर डोंगल कनेक्शन दिया जाएगा। इसके लिए प्लान के अनुसार हर महीने राशि अदा करनी होगी। कार्यक्रम मंे बताया गया कि इन्टरनेट के माध्यम से कोष एवं लेखा के सभी तरह के कार्य होंगे। कर्मचारियों का वेतन विवरण, अवकाश तथा अन्य बिल इन्टरनेट के माध्यम से ही तैयार कर दर्ज होंगे। इससे समय, श्रम तथा कागज तीनों की बचत होगी। पुलिस विभाग के सभी थानों को भी इससे जोडा जा रहा है। इसके लिए निजी संस्था की सेवाएं ली जा रही है। कनेक्शन के लिए इसके अधिकारी तथा कर्मचारी जिलों में जाएंगे। उन्हें कलेक्टर तथा अन्य अधिकारी पूरा सहयोग प्रदान करें। कलेक्टर व्यक्तिगत रूचि लेकर स्वान परियोजना द्वारा किए जा रहे कार्यो की हर सप्ताह मानीटरिंग करें। स्वान के उपकरण लगभग 5 वर्ष से स्थापित हैं। इनमें छोटे मोटे सुधार के कार्य जिला स्तरीय ई गवर्नेन्स समिति में उपलब्ध राशि से कराए। वीडियो कान्फ्रेसिंग द्वारा बताया गया कि आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग प्रशासनिक कार्यो में करने के लिए आवश्यक प्रबंध किए जा रहे हैं। अधिकारी अपने कार्यालय में इसके अनुरूप आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध कराए। स्वान द्वारा जो टावर कनेक्शन के लिए लगाए जा रहे है उनमें बिजली की निर्वाध सप्लाई सुनिश्चित करें। इसके लिए लगाए गए जनरेटर तथा यूपीएस का अन्य कार्यो में उपयोग न करें। जिन अधिकारियों ने स्वान कनेक्शन ले रखा है वे इसका नियमित उपयोग करें। कलेक्ट्रेट के एनआईसी केन्द्र से प्रभारी कलेक्टर अनिल खरे, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक आर.डी. प्रजापति, कोषालय अधिकारी श्रीमती विभूति अग्रवाल तथा संबंधित विभागों के अधिकारियों ने इसमें भाग लिया।
